1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Skanska Rakennuskone Oy / Skanska Rental (myöhemmin ”Skanska” tai ”me ”)
Hirvitie 5
01900 NURMIJÄRVI
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Risto Makkonen
risto.makkonen@skanska.fi
2. Keiden henkilötietoja käsittelemme – eli ketkä ovat rekisteröityjä?
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsitellemme henkilötietojasi, kun asioit kanssamme tai vierailet verkkosivustollamme (rental.skanska.fi). Rekisteröityjä ovat siis esimerkiksi Skanska Rakennuskone Oy:n asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat sekä verkkosivus-tomme käyttäjät ja muut henkilöt, jotka ovat vuorovaikutuksessa kanssamme.
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kun asioit kanssamme, voimme käsitellä seuraavia tietojasi, jotka keräämme pääsääntöi-sesti suoraan sinulta, mutta myös edustamaltasi yritykseltä ja muilta sidosryhmiltä sekä julkisista rekistereistä, kuten kaupparekisteristä, Asiakastieto Oy:stä ja vastaavista alan yleisistä julkisista lähteistä:
- nimi, yhteystiedot, henkilötunnus (yksityisasiakkailta) tai y-tunnus (yritykset ja toiminimet)
- kiinnostuksen kohteet (haetut kohteet, muut toiveet)
- Skanska sähköisten palvelualustojen käyttäjätunnustiedot
- mahdolliset asiakkuushistoriatiedot rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä
- vuokratun kaluston tiedot
- kuva-, video- ja äänitallenteet tilanteen mukaan
- verkkosivulla käytettävien evästeiden avulla kerättävät tekniset tiedot. Voit tutus-tua verkkosivumme evästekäytäntöön osoitteessa https://rental.skanska.fi/sivuston-kayttoehdot/ kohdasta ”Evästeet”
- Muut rekisteröidyn itse Skanskalle toimittamat tiedot sopimusta tehtäessä ja asiakassuhteen aikana
4. Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojen käsittely on tarpeen, jotta voimme hoitaa välisiimme sopimuksiin liittyvät velvoitteemme sekä muut lakisääteiset velvoitteemme. Käsittelemme henkilötietojasi myös, jotta voimme myydä ja markkinoida palveluitamme sekä kehittää liiketoimintaam-me ja asiakkaidemme asiakaskokemusta.
5. Millä perusteilla käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietojasi vain tietosuojalainsäädännön mukaisilla käsittelyperusteilla ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten kannalta.
Käsittelytoimemme perustuvat pääasiallisesti välisemme sopimuksen mukaisten velvoitteiden täytäntöönpanoon sekä lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen. Henkilötietojen käsittely perustuu myös Skanskan oikeutettuun etuun kehittää, markkinoida ja tarjota tuotteitaan sekä kehittää liiketoimintaansa.
Joissain tapauksissa käsittely voi perustua ainoastaan suostumukseesi. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi sähköinen suoramarkkinointi tai luottotietojen tarkastus sopimusta tehtäessä. Sinulla on aina oikeus peruuttaa antamasi suostumus ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle sähköpostitse tai suoramarkkinoinnin osalta markkinointiviesteissä olevan linkin kautta.
6. Kenelle tietoja siirretään tai luovutetaan?
Tietoja siirretään ja luovutetaan Skanska-konsernin sisäisesti siinä määrin kuin se on tarpeen edellä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
Tietoja luovuttaminen on tarpeen myös käyttämiemme teknisten alustojen ja palveluiden toimittamiseksi ja ylläpitämiseksi sekä asiakastyytyväisyyden mittaamisen ja markkinointitoimenpiteidemme mahdollistamiseksi.
Voimassa olevan lainsäädännön puitteissa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
7. Henkilötietojen kansainväliset siirrot ja luovutukset
Rekisterinpitäjä siirtää henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle sekä Skanska-konsernin sisäisesti että palveluntarjoajilleen ja muille kumppaneilleen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirrot tehdään noudattaen tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtomekanismeja.
8. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Skanska säilyttää tietojasi niin kauan ja vain siinä laajuudessa kuin on käyttötarkoituksen kannalta tarpeen, esimerkiksi välisemme sopimuksen täyttämiseksi sekä sopimuksen ja lainsäädännön mukaisten oikeuksien ja velvollisuuksien selvittämiseksi ja täyttämiseksi.
Skanska säilyttää markkinointiviestien lähettämiseksi tarvittavia tietoja lähtökohtaisesti niin pitkään kuin rekisteröity tilaa uutiskirjettä tai muuta sähköistä suoramarkkinointia.
9. Miten henkilötiedot on suojattu?
Skanska on ryhtynyt asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi. Suojaamme henkilötietojasi palomuurein, käyttäjätunnuksin, salasanoin ja muunlaisin teknisin turvakeinoin. Tietojen käyttöoikeudet on määritelty ja rajattu. Tietojen tuhoaminen hoidetaan asianmukaisesti ja huolellisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus:
- saada pääsy tietoihisi ja tarkastaa, mitä tietoja käsittelemme sekä oikeus vaatia tietojen oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tietojesi käsittelyä erityisen tilanteesi vuoksi, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- peruuttaa antamasi suostumus
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksia tai jos sinulla on muuta kysyttävää tietosuoja-asioista, pyydämme olemaan ensisijaisesti yhteydessä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
11. Muutokset ja päivitykset tähän tietosuojaselosteeseen
Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen versio on saatavilla Skanskan verkkosivuilla.
